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Academia perde 4% dos alunos/mês — reverta antes do boleto.
Retenção e gamificação para academias

Seu aluno some 3 semanas e você só descobre no boleto que não entrou

A NeoFitFlow vê a frequência cair 30 dias antes e dispara o flow certo no WhatsApp — antes do cancelamento virar conta perdida. Check-in por QR, streaks pro aluno e uma IA que age sozinha. Sem catraca, sem trocar de sistema.

O que a NeoFitFlow faz que você não consegue na mão:

Check-in por QR, sem catraca nem hardware
Streaks e desafios que viram hábito
IA detecta a queda de frequência 30 dias antes
Flow certo no WhatsApp, antes do cancelamento
Sem catraca, sem hardware Setup em horas Sem fidelidade
Quero ver minha evasão antes que aconteça

Academia de 200 alunos recupera ~R$ 3.600/mês em mensalidades que evadiriam. Demonstração de 15 min, grátis.

Sem trocar seu sistema de gestão
Seus dados protegidos (LGPD)
Implementação em 1-2 dias

57 mil

academias no Brasil — evasão é a dor nº 1

~4%

dos alunos somem por mês, a maioria sem avisar

30 dias

de antecedência pra agir antes do cancelamento

R$ 0

de hardware: roda sobre o sistema que você já tem

A evasão não avisa. Ela some primeiro, cancela depois.

Tem academia que descobre o cancelamento tarde demais — quando o boleto não entra. O aluno já parou de vir faz semanas, já achou desculpa, já comparou preço com o concorrente da esquina. Quando o pedido de cancelamento chega, a decisão já foi tomada há um mês. Com 100, 300, 800 alunos, ninguém consegue olhar quem faltou 3 vezes seguidas na mão. A frequência cai em silêncio e cada aluno que evade é uma mensalidade que sai da conta todo mês.

Uma camada de retenção que senta sobre o sistema que você já usa

A NeoFitFlow não troca seu ERP nem pede catraca nova. Ela liga no que você já tem e adiciona três coisas: check-in por QR code (o aluno bate presença pelo celular, sem hardware), gamificação com streaks e desafios pra transformar frequência em hábito, e uma IA silenciosa que lê a queda de frequência e age pelo WhatsApp antes do aluno sumir. A IA é o copiloto — quem ganha o aluno de volta é a sua academia.

Check-in por QR

O aluno bate presença pelo celular. Sem catraca, sem hardware, sem fila.

Streaks e desafios

A presença vira jogo. O aluno acompanha a sequência e volta pra não perder o streak.

IA que age sozinha

Lê a queda de frequência e dispara o flow certo no WhatsApp antes do aluno sumir.

Como funciona: do QR na parede ao aluno de volta no treino

Quatro passos, do check-in à conversa de retenção no WhatsApp

Passo 1

Check-in por QR

O aluno escaneia na entrada e bate presença pelo celular. Sem catraca, sem hardware.

Passo 2

Streak e desafios

A presença vira jogo. O aluno acompanha a sequência e celebra cada marca.

Passo 3

A IA detecta a queda 30 dias antes

Te mostra quem está em risco, ranqueado por urgência — enquanto ainda dá tempo de agir.

Passo 4

O flow certo dispara no WhatsApp

Mensagem personalizada na hora certa, antes do cancelamento. A conversa começa enquanto dá tempo.

Quanto custa o aluno que você não recuperou

Mensalidade média de R$ 150 e um aluno que cancela são R$ 1.800 que saem da sua receita por ano — por aluno. Reter 5 alunos que iam sumir paga o sistema várias vezes no mesmo mês. O cálculo não é sobre adquirir mais aluno caro no tráfego — é sobre não deixar vazar o que você já conquistou.

Calculadora de evasão

Veja quanto sai da sua receita todo mês

501000
R$ 50R$ 500
3%20%

Perda atual

12 alunos cancelam por mês

R$ 1.800

por mês

R$ 21.600/ano

Com NeoFitFlow

7 alunos cancelam (redução de 40%)

R$ 1.050

por mês

R$ 12.600/ano

Você protege

R$ 750

por mês

R$ 9.000 no primeiro ano

Quero proteger essa receita

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Demonstração gratuita

Veja o painel rodando

Agende sua demonstração de 15 minutos

Seus dados estão seguros. Não compartilhamos com terceiros.

Progresso80% completo

Funciona para todo tipo de academia

Streaks, desafios e flows personalizados para cada modalidade

Musculação

Streaks de frequência e flows focados em resultado e evolução do treino.

CrossFit

Desafios de comunidade e flows que reforçam o espírito de equipe do box.

Pilates / Yoga

Constância recompensada e flows sobre bem-estar e regularidade.

Dança

Marcos de presença e flows sobre evolução, eventos e clima da turma.

Funcional

Sequências de treino e flows sobre variedade e condicionamento.

Luta / MMA

Streaks de disciplina e flows com foco em superação e evolução técnica.

Perguntas frequentes

As dúvidas mais comuns de quem vai começar

Quanto custa o NeoFitFlow?

Planos a partir de R$ 297/mês para academias com até 150 alunos. O investimento se paga retendo apenas 2-3 alunos por mês. Você vê o painel rodando na demonstração antes de decidir.

Como a IA identifica alunos em risco?

A IA lê a queda de frequência: faltas consecutivas, ritmo de check-in caindo, sequência de presença quebrada. Quando detecta risco, mostra o aluno ranqueado por urgência e dispara o flow certo no WhatsApp.

Funciona para academia pequena, com menos de 100 alunos?

Sim — e ali cada aluno pesa mais na receita. A NeoFitFlow acompanha 100% da base sem você precisar olhar planilha, algo impossível de fazer na mão mesmo com poucos alunos.

Preciso de catraca ou trocar meu sistema de gestão?

Não. O check-in é por QR code, sem hardware. E a NeoFitFlow senta sobre o ERP que você já usa — não troca seu sistema, liga no que você já tem.

Com quanta antecedência a IA avisa?

A queda de frequência aparece até 30 dias antes do cancelamento. É esse tempo que abre a janela pra reverter — enquanto o aluno ainda não pediu pra sair.

As mensagens no WhatsApp não parecem robôs?

Não. O flow é personalizado com nome, modalidade e contexto do aluno, em tom de quem se importa. A IA é o copiloto que dispara na hora certa — a conversa é a sua academia.

Quanto tempo leva pra implementar?

De 1 a 2 dias entre integração e configuração. O check-in por QR e os streaks começam na hora; a leitura de risco fica mais precisa conforme a base acumula histórico.

Os dados dos meus alunos ficam seguros?

Sim. 100% aderente à LGPD, dados criptografados, armazenamento em servidores brasileiros e controle total seu. Nunca compartilhamos dados com terceiros.

Tem fidelidade? Posso cancelar quando quiser?

Sem fidelidade. Você cancela quando quiser. A ideia é que o resultado segure você, não o contrato.

Ainda tem dúvida?

Fale com um especialista e veja o painel rodando na sua academia

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Gestores que pararam de descobrir a evasão pelo boleto

Tem dono de academia que vivia reagindo: só ligava pro aluno quando ele já tinha pedido pra cancelar. Hoje o sistema avisa antes — a lista de alunos em risco chega ranqueada, o flow no WhatsApp sai sozinho, e a conversa de retenção começa enquanto ainda dá tempo.

Antes

A academia só sabia do cancelamento quando o boleto não entrava.

Agora

A lista de alunos em risco chega ranqueada por urgência, antes da decisão.

Resultado

A conversa de retenção começa enquanto ainda dá tempo de reverter.

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Veja a sua evasão antes dela acontecer

Em 15 minutos a gente te mostra o painel rodando: os alunos da sua academia que já estão em risco, o check-in por QR funcionando e o flow de WhatsApp que dispara antes do cancelamento. Sem catraca, sem trocar de sistema.

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O que você vê na demonstração (15 min):

Os alunos da sua academia que já estão em risco

O check-in por QR funcionando

O flow de WhatsApp que dispara antes do cancelamento

Streaks e desafios que transformam frequência em hábito